In der heutigen schnelllebigen Welt ist der entfernte Zugriff auf Arbeitsressourcen wichtiger denn je. Dieser Artikel wird fünf gängige Szenarien untersuchen, die IT-Manager um den Schlaf bringen können, und zeigen, wie MailZen, in Microsoft 365 integriert, diese Sicherheitsherausforderungen effektiv bewältigen kann.
Szenario 1: Sichere Dokumentenzugriff auf mobilen Geräten
Problem: Mitarbeiter greifen über ihre mobilen Geräte auf Microsoft 365-Dokumente zu und speichern möglicherweise sensible Daten außerhalb des Unternehmensnetzwerks, was die Sicherheit gefährdet.
MailZen-Lösung: Mit MailZen können Benutzer Office-Dokumente bequem innerhalb seines sicheren Containers bearbeiten, ohne die Notwendigkeit, Dokumente in externen Apps zu öffnen, und mindern so das Risiko, wichtige Daten außerhalb des Unternehmensnetzwerks zu speichern.
Szenario 2: Gerätevielfalt und Benutzervorlieben
Problem: Kollegen möchten auf Microsoft 365 von ihren bevorzugten persönlichen Geräten aus zugreifen, die auf verschiedenen Plattformen laufen, was für IT-Manager, die einheitliche Sicherheit gewährleisten möchten, eine Herausforderung darstellt.
MailZen-Lösung: Unabhängig davon, ob Benutzer Android- oder Apple-Geräte verwenden, gewährleistet MailZen sicheren Zugriff auf Microsoft 365 und das Unternehmensnetzwerk in seiner einheitlichen Benutzeroberfläche. Diese Einheitlichkeit vereinfacht die Benutzerübernahme und verbessert die intuitive Erfahrung auf beiden Plattformen.
Szenario 3: Gemeinsam genutzte Geräte und Datenanfälligkeit
Problem: Kollegen, die ihre mobilen Geräte teilen, können unbeabsichtigt Unternehmensdaten für unbefugte Personen zugänglich machen und so die Vertraulichkeit der Daten gefährden.
MailZen-Lösung: Der Sicherheitsmechanismus von MailZen verhindert unbefugten Zugriff auf seinen Container. Der Container bleibt selbst dann undurchdringlich, wenn Geräte ohne die Anmeldeinformationen des Benutzers geteilt werden, wodurch sensible Informationen geschützt werden.
Szenario 4: Sicheres Teilen von Bildern
Problem: Kollegen, die auf persönlichen Geräten arbeitsbezogene Bilder aufnehmen, riskieren, diese mit privaten Fotos zu vermischen und so die Vertraulichkeit von Projekten zu gefährden.
MailZen-Lösung: Durch die Nutzung der Funktion "MailZen Secure Camera" können Mitarbeiter Bilder innerhalb des sicheren Containers aufnehmen, um sicherzustellen, dass sie von persönlichen Fotos isoliert bleiben. Diese Bilder können dann automatisch in einem dafür vorgesehenen Unternehmensdateifreigabebereich hochgeladen werden, um Sicherheitsprotokolle einzuhalten.
Szenario 5: Ausscheidende Mitarbeiter und Datenkontrolle
Problem: Mitarbeiter, die die Organisation verlassen, behalten möglicherweise Zugriff auf sensible Microsoft 365-Daten, was zu potenziellen Datenverstößen führen kann.
MailZen-Lösung: IT-Manager haben die Möglichkeit, MailZen-Konten zu deaktivieren oder Containerdaten schnell und remote zu löschen, ohne die Notwendigkeit für den Gerätezugriff zu haben und so Sicherheitsrisiken zu minimieren.
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